研究生院新生入学须知

 　　　　　  同学：

祝贺你被录取为中国科学院研究生院研究生！

你将到中国科学院研究生院报到注册入学,在玉泉路园区/中关村园区（具体的园区划分见“备注”）完成为期一年的基础课集中学习。本学年第一学期定于2007年9月3日开学。来校报到之前，请注意下列事项：

一、报到时间

2007年9月1日、2日两天8：00－17：00,新生报到,集中办理注册手续。17：00后到校的，先到公寓临时住宿，第二天办理报到注册手续。请不要提前来校,提前来校的住宿等费用自理。有特殊原因确实不能按时来校报到，请及时函告。根据《中国科学院研究生院学生管理规定》,报到时间最多推迟10个工作日。

二、接站

9月1日、2日两天6：00～20：00,我校在铁路北京站出口和北京西站西北出口设有接待处。请同学下车后先取出随车托运行李，再到接待处乘专车到指定园区报到注册。也可自行乘车到我院玉泉路教学园区（北京市玉泉路19号甲）和中关村园区（北京市中关村东路80号）报到。

三、乘车路线

1．玉泉路园区（石景山区玉泉路19号甲）：

（1）自北京站乘坐环线地铁在复兴门或建国门转乘一线地铁到玉泉路站下，出A1出口即到；

（2）自北京西站乘坐40路公共汽车到公主坟站转乘728或337路公共汽车到玉泉路站下车即到。

2．中关村园区（海淀区中关村东路80号）：

（1）自北京站乘坐环线地铁在西直门站下转16路公共汽车到大柳树站转乘319路公共汽车到保福寺桥站下路东即到；

（2）自北京西站乘319路公共汽车到保福寺桥站下路东即到。

四、公寓服务

1.生活用品和床上用品可由学生自己携带，也可到北京自行购置。

2.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让。

3.学生在校学习期间原则上应在学生公寓住宿，因特殊情况不在校内公寓住宿，须由本人提出申请，经所在培养单位、院、系领导签字同意，报学生处批准，到公寓备案，公寓不再保留该同学的住宿床位。

4.个别同学因身体状况（指身体有残疾或伤残），不适应睡高架床，须在入学前提出申请，以便我们及早安排。

5.由于宿舍面积有限，请不要携带体积较大的物品。

6.新生入住公寓，凭入学通知办理住宿登记手续。

五、自带物品及费用

1.本人一寸正身免冠彩色光面纸相片4张和身份证复印件4张。

2.请随身携带毕业证（学位证）身份证，党员组织介绍信、共青团团员证等重要证件，切勿邮寄或托运。

3.自理交纳的费用约需200元，含预存饭费126元、体检费50元、保险费24元。

4.由于需办理相关手续，请先准备好两个月的生活费。

5.差旅费和行李托运费自理。

六、硕士学位英语分级考试
　  全体新生均须参加9月初举行的英语A分级考试：
　  1.成绩达标的免修英语A课程，考试成绩即为其英语A课程的成绩；
　  2.成绩不达标及未参加考试的学生一律修读英语A课程。

七、党组织关系转接

1.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部）开具，将组织关系转到中国科学院京区党委组织部。报到时，将组织关系介绍信交中国科学院研究生院党委组织部。

2.从中国科学院京区单位来研究生院报到的研究生党员，可直接将组织关系转到中国科学院研究生院党委组织部。

3．应届毕业生预备党员预备期在大学已超过半年的同学，请要求所在党支部出据党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人。来研究生院报到后交所在院系党总支部。

4．因准备研究生入学考试而没有就业的非应届毕业生预备党员，请要求组织关系所在地基层党组织（如人才交流中心），出据党员预备期间的现实表现鉴定；持有流动党员活动证的预备党员，请要求所在地基层党组织按要求如实记载流动期间的表现，并加盖基层党组织章。转入研究生院时预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。

八、户口迁移

1.户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。我所一律不办理入学前户口项目更改事宜。

2.“出生地”和“籍贯”两项中，须具体填写到XX省XX县、XX省XX市或直辖市(可以带县)。不能只写省(自治区)，也不必填写市属的区、镇、乡。户口迁移证中各栏目必须填上有效内容。

3.凡中国科学院新疆理化技术研究所录取的计划内硕士研究生，请把户口迁移到中国科学院新疆理化技术研究所。户口迁移地址：新疆乌鲁木齐市北京南路40-1号。

4.户口迁移证(无血型、身高数据，请在备注栏填加) ,户口迁移证以特快专递寄回研究所（本人须落实是否寄回研究所）；

5.未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。

九、其他

1.按照学科的园区院系划分：

玉泉路园区：人文社会科学学院、外语系、化学与化学工程学院、生物系、地球科学学院、资源与环境学院

中关村园区：数学学院、物理科学学院、信息与信息工程学院、管理科学与工程学院

2.联系地址：北京市玉泉路19号甲，中国科学院研究生院学生处，

邮政编码100049，E-mail：sao@gucas.ac.cn

十、关于档案调档

1、应届本科毕业生需在离校前办理学生档案调出手续，新疆理化所可根据学生本人提供的档案存放传真号或地址发出调档函。

2、往届生提供的档案存放传真号或地址、邮编、收信人，新疆理化技术研究所发出调档函。
　　　 注：1、学生本人须落实档案是否寄到研究所

　　　　　　　  2、录取通知书已于6月12日寄出请注意查收！！ 

预祝　  预祝你来校顺利！

　　　　　　　　　　　　　　　 中国科学院研究生院学生处

　　　　　　　　　　　　　　　 中科院新疆理化技术研究所

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  二ＯＯ七年五月